Welcome Back Families! (Aug 24th, 2021)

This is a bilingual Message/Este es un mensaje bilingue

Español

Querida Estrellitas,

Bienvenidos de nuevo a un año escolar más cercano a lo normal. Volvemos a seguir nuestro horario normal de día completo, 5 días a la semana (con salida una hora más temprana los viernes). La mayoría de los protocolos y procedimientos son los mismos que el año pasado con algunos cambios menores. El desayuno será en las aulas. El almuerzo es todavía un trabajo en progreso. Los estudiantes deberán estar enmascarados en todos los lugares interiores, pero son opcionales en el recreo.

La oficina está abierta esta semana y la oficina estará abierta de 8: 30-11: 30am 12: 30-3: 30pm

Si hay algo en lo que podamos ayudarlo, no dude en comunicarse.

¡Que tenga un gran año escolar! Las cosas pueden cambiar según sea necesario para mantenerse al día con las tendencias que estamos experimentando.

 

Primer Dia de clases

El horario de los primeros días de clases aún no se han determinado

KINDERGARTEN: El primer día de clases es el jueves 9 de septiembre

TODOS LOS GRADOS: El primer día de clases es el viernes 10 de septiembre

 

Asignaciones de clase Las listas de clases se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 3 de septiembre, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo por parte del maestro de la clase.

Kinderzone ¡Los estudiantes de kinder no comienzan con un salón de clases, las listas de clases se crean a medida que aprendemos más sobre los estudiantes. 

Suministros escolares El distrito está proporcionando la mayoría de los suministros que necesitan las familias. Por ahora, envíe a su estudiante a la escuela con una botella de agua reutilizable, mochila (sin ruedas, por favor) y dos tapabocas. El maestro de su hijo puede tener algunas otras solicitudes de suministros una vez que comience la escuela, pero tenemos los lápices, crayones, marcadores, tijeras y otros materiales básicos cubiertos. Asegúrese de que todos los artículos personales estén etiquetados con el nombre de su hijo.

¡Enlístate ahora! Si conoce a alguien con estudiantes nuevos o en edad de kinder, pídale que se comunique con el personal de la oficina por teléfono al (541) 790-7200 o envíe un correo electrónico a Cris Spect a specht_c@4j.lane.edu

 

Recordatorios de estacionamiento El estacionamiento es pequeño y la mayoría de los lugares están ocupados por personal. Si es posible, utilice el estacionamiento de pausa únicamente. Estamos tratando de mantener los protocolos de distanciamiento social en su lugar. Tenga en cuenta las siguientes reglas para el estacionamiento:

  • SÓLO cruce usando el lugar en frente de la escuela. 
  • Tengan cuidado y ser vigilen a su alrededor

Si un estudiante llega antes de que se abran las puertas, esperará en su automóvil o se parará en un lugar en la acera junto a la entrada asignada. Más información por venir. 

Recordatorios de estacionamiento de pausa en la banqueta pintada verde en el bordo: Por las mañanas, se puede dejar a los estudiantes a lo largo de la banqueta en el estacionamiento. Al final del día, los conductores pueden hacer una pausa en el estacionamiento junto a la acera para recoger a sus estudiantes cuando salgan a la salida. Tenga en cuenta las siguientes reglas para pausar el estacionamiento:

  • Los conductores deben permanecer en sus autos en todo momento.
  • Por favor tenga un cartel con el nombre, grado y maestro de su hijo en el tablero del lado del conductor.
  • Los conductores deben avanzar a medida que haya espacio disponible.
  • Los conductores NO deben ponerse en las áreas marcadas como cruzadero de personas.
  • Al entrar o salir de un automóvil, los estudiantes deben usar la puerta del lado de la acera. Los estudiantes nunca deben entrar o salir de un automóvil del lado del pasajero. No es seguro para el estudiante.

Los conductores deben recordar SIEMPRE ceder el paso a la gente caminando.

Busque personal con chalecos que siempre estarán allí para ayudar y guiar.

Información del estudiante disponible para los padres que no tienen la custodia River Road Elementary puede proporcionar a todos los padres con custodia compartida o sin custodia una copia duplicada de todos los correos etiquetados del distrito. Informe a la oficina de la escuela si desea que se agregue el nombre de un padre con custodia compartida o sin custodia a la información de inscripción del estudiante.

Mensajes para estudiantes Por favor asegúrese de que su hijo sepa lo que se espera que haga cuando termine el día escolar antes de que salga de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes personalmente durante el día y cuando suena la campana al final del día escolar se vuelve bastante difícil llegar a los niños individuales para los que hemos recibido mensajes. Estaremos encantados de entregar mensajes en una situación de EMERGENCIA, pero si es posible, asegúrese de que sus hijos sepan quién los recogerá, si deben caminar a casa o tomar el autobús antes de irse a la escuela.

¿Cómo encuentro la parada de autobús de mi hijo?

El Departamento de Transporte de 4J ha establecido un nuevo sistema para encontrar la parada y los horarios del autobús de su hijo. Si tiene alguna pregunta llame al 541-790-7474. 

Asistencia y tardanzas de los estudiantes: Uno de los predictores más confiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo resultan en pérdida de tiempo de instrucción. Sabemos que los estudiantes que se quedan atrás a menudo se vuelven estudiantes desanimados. Es nuestra esperanza que podamos trabajar juntos para que su estudiante venga a la escuela todos los días. 

Cuando su hijo llegue tarde o falte a la escuela, llame a la línea de asistencia al 541-790-7225 e informe al personal de la oficina. Puede dejar un mensaje en el buzón de voz si llama antes del horario de oficina. Por favor deje el nombre de su hijo, el nombre de su maestro y el motivo de la ausencia. Es extremadamente importante que esto se haga, ya que todos los niños deben ser contados a diario. Como recordatorio, de acuerdo con las Regulaciones de Ausentismo de Oregon, si su estudiante tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole nuestras preocupo de asistencia. Por favor, comprenda que si continúa la asistencia irregular, estaremos obligados a hacer una mayor investigación.

Prueba de evaluación del Título 1: El Distrito Escolar Eugene 4j administra evaluaciones de lectura y matemáticas a cada uno de nuestros estudiantes tres veces al año: otoño, invierno y primavera. El equipo puede recomendar a los estudiantes con calificaciones por debajo del percentil 20 que reciban intervenciones de instrucción en lectura y / o matemáticas. Los estudiantes que reciben intervenciones tendrán su progreso monitoreado regulares. En nuestra escuela, todos los estudiantes reciben 60 minutos de instrucción de lectura y 60 minutos de instrucción en el área de matemáticas, todos los días. Los padres / tutores serán notificados si se recomienda que su hijo reciba instrucción adicional en lectura o matemáticas.

Menús de desayuno y almuerzo: Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web de 4J Menú. Asegúrese de filtrar a River Road Elementary.

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English

8/23/21

Dear Estrellitas,

Welcome back to a closer to normal school year. We are back to following our normal full-day schedule, 5-days a week (with early release on Fridays), but we will have required safety protocols in place. Most of the protocols and procedures are the same as last year with a few minor changes. Breakfast will be in classrooms. Lunch is still a work in progress. Students will need to be masked in all inside places but are optional at recess. 

Office is open this week and office will be open 8:30-11:30am 12:30-3:30pm 

See the news items below for key information about this school year.

If there’s anything we can help you with, please don’t hesitate to reach out.

Here’s to a great school year! Things might change as needed to keep up with the trends we are experiencing. 

First Days of School hours are yet to be determined

KINDERGARTEN: First day of school is Thursday, September 9th

ALL GRADES: First Day of of school is Friday, September 10th

Class Assignments

Class lists will be emailed to families the afternoon of Friday, September 3rd, just prior to Labor Day weekend by the classroom teacher.

Kinderzone

Kindergarten students do not start with an assigned classroom and class lists are built as we learn more about our kiddos!

School Supplies

The district is providing most of the supplies families usually buy. For now, please plan on sending your student to school with a reusable water bottle, backpack (no wheels, please) and headphones (preferably with a straight headphone jack). Your child’s teacher may have a few other small supply requests which they’ll share once school starts, but we have the pencils, crayons, markers, scissors, and other basics covered. Please make sure any personal items are labeled with your child’s name.

Enroll Now!

If you know anyone with new or kindergarten age students, please have them contact the office staff by phone at (541)790-7200 or email Cris Spect at specht_c@4j.lane.edu 

Parking Lot Reminders

The parking is tiny and most of the spots are taken by staff. If at all possible please use the pause parking only. WE are trying to maintain social distancing protocols in place. Please note the following rules for the parking lot:

  • ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveways.
  • Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.

If a student arrives before the doors open they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance. Later to come. 

Curbside Pausing Parking Reminders

In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause parking:

  • Drivers must remain in their cars at all times.
  • Please have a sign with your child’s Name, Grade, and Teacher on the dash on the driver’s side
  • Drivers should pull forward as space becomes available.
  • Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
  • When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the passenger’s side. It’s unsafe for the student and it slows traffic.

Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.

Look for staff with vests; they will always be there to help and guide. 

Student Information Available to Non-Custodial Parents

River Road Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents a duplicate copy of all district labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.

Messages for Students

Please make sure that your child knows what they will be expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff is not available to hand deliver messages throughout the day and when the bell rings at the end of the school day it becomes quite difficult to reach individual children that we have taken messages for. We will be happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible please make sure that your child(ren) knows who will pick them up, if they should walk home, or ride the bus before they leave for school.

How do I find my child’s bus stop?

4J’s Transportation Department has set up a new system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows: Log onto www.4j.lane.edu  select the “department” tab, next select the “transportation” tab, and then finally select “find my bus stop” and enter your address. This will give the most accurate information available.

Student Attendance and Tardies

One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instruction time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. It is our hope that we can work together to encourage your child’s regular attendance and success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is important that we work with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, it is disruptive to their classmates.

When your child is going to be late or absent from school, please call the attendance line at 541-790-7225, and inform the office staff. You may leave a message on the voice mail, if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.

Title 1 Assessment Testing The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended, by the building-level team, to receive instructional interventions in reading and/or math. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. At our school, all students receive 45 minutes of reading instruction and 45 minutes of instruction in the area of mathematics, each day. Parents/guardians will be notified if their child is recommended to receive additional reading or math instruction.

Breakfast & Lunch Menus Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to River Road Elementary.

Aug 24th 2021

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